智能文件交換柜、自助公文存取流轉柜
2020-04-02 15:07:07 訪問：
智能柜協(xié)會獲悉：2019年智能柜市場正在已突飛猛進的需求量增加，像菜鳥、豐巢、欣龍廣瑞等知名智能柜開發(fā)公司逐步的在布局政務智能文件交互領域，目前這個行業(yè)正在被大家所熟知，智能文件交互柜真正能夠解決政務單位辦事難、效率低下的問題，它就像是智能快遞柜一樣，可以彌補人們的時間和空間不匹配的情況，從而有效的解決這個問題。在這個過程中——欣龍廣瑞文件自助交換柜尤為突出，接下來帶領大腳了解下這款智能產品。
眾所周知，政府部門經常會出現辦事難、辦事久的問題，一到政務大廳到處都是拍的長隊，有時候出來一個問題需要跑多次，各個部門找，最后還這問題哪問題解決不了。相反，智能文件柜正好能夠給兩者中間駕一個很好的橋梁，辦事人員和工作人員之間可以通過文件交換柜相互的自助領取辦理材料。辦事人員將文件存入交換柜之后就可以離開做其他事情了，不需要在這里等著，工作人員將需要辦理的文件通過種種審批完成后，重新放入柜子，欣龍廣瑞智能文件交互柜會給辦事人員發(fā)送信息通知和公眾號通知，辦事人員通過相應的驗證碼或者掃碼即可將辦理好的文件取回，大大節(jié)約了雙方的時間，提高工作效率，提升政府形象工作。
欣龍廣瑞文件自助交換柜有哪些新突破新功能呢？
一、驗證碼存件
用戶點擊屏幕上的存件功能，輸入自己的手機號，獲取驗證碼，即可打開專屬箱門，存放完文件后，關好箱門，系統(tǒng)自動發(fā)送驗證碼到工作人員手機上，所有箱門可以綁定多個工作人員，也可以綁定單個工作人員，工作人員可以分配權限給二級管理員進行收件，收件的同時對每個文件進行編號，貼上對應的二維碼。
二、驗證碼取件
工作人員可以通過點擊屏幕上的取件，輸入收到的驗證碼信息，打開指定的柜門，檢查完，貼上編號就完成取件過程，也可以一鍵打開所有箱門，逐個編號完成取件過程。
三、辦事人員掃碼或驗證碼取件
文件審批完成，工作人員直接掃袋子上的編號，打開箱門，關上箱門，系統(tǒng)自動發(fā)送給指定的人員，全程零失誤，準確無誤，坐等辦事人員領取完成。
欣龍廣瑞文件自助交換柜以其獨特的操作流程，方便快捷的用戶體驗，高效的辦公能力深受市場歡迎，邯鄲肥城政務大廳、青縣政務大廳、洛陽政務大廳、鄭州中原區(qū)政務大廳等等都已經率先體驗其高作效率，未來的政務辦公將是24小時自助辦公的天下，政務必備公文交換柜，政務部門正在引領智能行業(yè)的發(fā)展。
